Cluster Convention Sales Coordinator (w/m/d)

Festanstellung, Vollzeit · Courtyard by Marriott Hamburg City, Holiday Inn Hamburg City-Nord

Verantwortung & Tätigkeit

Für unser Courtyard by Marriott Hamburg City, suchen wir dich ab sofort oder nach Vereinbarung.
Du bringst bereits Erfahrung im Eventbereich mit, Du liebst den Norden und dein Herz schlägt für Hamburg?

Dann freu dich auf deinen zukünftigen Arbeitsplatz! Das Courtyard by Marriott Hamburg City hat unter anderem 277 stylische Zimmer, ein urbanes Restaurantkonzept, eine lebendige Bar, einen Fitnessbereich mit Sauna und viele weitere außergewöhnliche Überraschungen! In unseren 8 Veranstaltungsräumen können unsere Gäste klassisch und kreativ tagen.

DEINE Hauptaufgaben:

Bearbeitung von Übergaben und first hands-Kommunikation mit dem Eventmanger und dem Cluster Convention Sales Team
Erster proaktiver Kundenkontakt nach Erhalt des Gruppenvertrages
Durchführung von Veranstaltungsabsprachen sowie Vor-Ort-Betreuung
aktive Unterstützung des Bankett-Teams vor Ort
360 Grad Verkauf- und Betreuung von Stammkunden & kurzfristigen Veranstaltungs- und Gruppenanfragen
Erstellung von Function Sheets
Leitung des BEO & GRC Teams
Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen inkl. zeitnahe und korrekte Rechnungserstellung und Abwicklung
Durchführung von Feedbackgesprächen mit dem Veranstalter, und dieses Feedback ggf. weiterleiten an das Cluster Convention Sales Team
Gruppenübergaben innerhalb des Teams
Internes Reporting

Qualifikationen & Skills

Du bringst eine fundierte Ausbildung im Hotelfach mit und hast bereits Erfahrungen im Bankettbereich oder im Event-Sales sammeln können
Ein einwandfreies, kundenorientiertes Auftreten, Teamorientierung und sehr gute kommunikative Fähigkeiten zeichnen dich aus
Eine positive Ausstrahlung, Zielstrebigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortung und Einsatzbereitschaft stellen für dich eine Selbstverständlichkeit dar
Verhandlungsgeschick - du kannst Lösungen finden, die alle Beteiligten glücklich machen
Organisationsstark und verantwortungsbewusst - du bringst dich mit Freund ins Team ein
Du verfügst über gute Kenntnisse in Microsoft Office Anwendungen sowie Opera oder einem ähnlichen PMS

Mehrwert & Benefits

Eine spannende und ausgesprochen vielfältige Aufgabe
Eine unbefristete Festanstellung, denn wir zählen langfristig auf dich!
Fahrkarte für die öffentlichen Verkehrsmittel (gezahlt durch Arbeitgeber)
Tolle Teamevents, wie Sommerfeste, X-mas-Party oder Team-Outs
Täglich, frisch gekochtes Teamessen
Einen Sonderurlaubstag zum Geburtstag in jedem Jahr
Urlaub- und Weihnachtsgeld
Mitarbeiter werden Mitarbeiter-Prämie von 1000,00€
Inklusive Reinigung deiner Arbeitskleidung
Weltweite Vergünstigungen in allen Marriott International und Bierwirth & Kluth Hotels
Regelmäßige Trainings und fundierte Weiterbildungsmöglichkeiten

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Über uns

Das Courtyard by Marriott Hamburg City hat unter anderem 277 stylische Zimmer, ein urbanes Restaurantkonzept, eine lebendige Bar, einen Fitnessbereich mit Sauna und viele weitere außergewöhnliche Überraschungen! In unseren 8 Veranstaltungsräumen können unsere Gäste klassisch und kreativ tagen. Das Courtyard by Marriott Hamburg City wird von Bierwirth & Kluth im Rahmen eines Franchise-Vertrags mit Marriott International betrieben. Bierwirth & Kluth ist ein langjähriger Partner von Marriott International und betreibt derzeit 13 Hotels und Boardinghäuser in Deutschland und Österreich.